Verhoogde efficiëntie met maatwerk applicatie
Bij Dokter Schoonmaakorganisatie streven ze ernaar om de dienstverlening continu te verbeteren. Daarom waren ze erg enthousiast over de ontwikkeling van een webapplicatie, specifiek ontworpen voor werkzaamheden in vakantieparken. De ontwikkeling van deze applicatie is een belangrijke stap voorwaarts in de visie van de organisatie om efficiënter te werken en de kans op fouten te minimaliseren
Waarom een speciale webapplicatie voor vakantieparken?
De planning van vakantieparken verschilt aanzienlijk van die van reguliere kantoren. Hier heb je te maken met meerdere objecten die sterk van elkaar kunnen verschillen in grootte, aantal bedden en kamers, looproutes, en tarieven en werkzaamheden per park. Daarnaast kunnen meerdere medewerkers aan één object werken en wordt bijgehouden of er reparatiewerkzaamheden nodig zijn.
"Ons vorige systeem was gebaseerd op Microsoft Access heeft ons jarenlang goed gediend. Echter, met de groei van onze organisatie en de toenemende complexiteit van onze werkzaamheden, stuitten we op de beperkingen van dit systeem. Het was tijd voor een modernere, flexibelere oplossing die onze processen kon stroomlijnen en onze efficiëntie kon verbeteren."
Wat doet de applicatie precies?
De applicatie biedt een overzichtelijk dashboard voor de dagelijkse planning van schoonmaakwerkzaamheden in vakantieparken, inclusief de mogelijkheid om de vakantieparken en hun bijbehorende gebouwen te beheren.
Gebruikers van de applicatie kunnen de planning van de werkdagen eenvoudig bijhouden, werkbriefjes digitaliseren, en benodigdhedenlijsten genereren. Ook biedt de applicatie de mogelijkheid om medewerkers te importeren uit een HRM-systeem, uren automatisch te berekenen en verschillende rapporten te genereren, waaronder looplijsten, urenlijsten, reparatielijsten en facturatielijsten.
Verbeterde efficiëntie
Een van de belangrijkste redenen voor de ontwikkeling van de webapplicatie was de verbetering van efficiëntie. Met de applicatie kunnen meerdere collega’s tegelijkertijd werken, wat betekent dat planningen en werkprocessen niet langer worden vertraagd. Ook heeft de applicatie het mogelijk gemaakt dat er veel minder handmatige werkzaamheden worden gedaan, zoals het schrijven van werkbriefjes op locatie, die later op kantoor handmatig in het systeem moesten worden ingevoerd.
Minder kans op fouten
Menselijke fouten zijn onvermijdelijk, maar met door processen te automatiseren kunnen we deze tot een minimum beperken. Het systeem is ontworpen met automatische controles en validaties, wat betekent dat gegevens nauwkeuriger worden ingevoerd en verwerkt. Dit helpt niet alleen om fouten te verminderen, maar verbetert ook de betrouwbaarheid van rapportages en facturatieprocessen.
