Back-up en herstel van data: beste praktijken en strategieën

Het verlies van bedrijfsgegevens kan een nachtmerrie zijn, maar met de juiste back-up en herstelstrategieën kun je jezelf beschermen tegen dergelijke rampscenario's. In dit artikel gaan we dieper in op enkele van de beste praktijken en strategieën om je bedrijfsgegevens veilig te houden en snel te herstellen in geval van een noodsituatie.

 

Waarom data back-ups en herstel cruciaal zijn voor elk (online) bedrijf

Het belang van data back-ups en herstel verdient de nodige aandacht en erkenning. Dataverlies kan zich namelijk op verschillende manieren voordoen, zoals (per ongeluk) verwijderde bestanden, fysieke hardware schade, ransomware-aanvallen, software storingen of zelfs diefstal van apparaten. In elk van deze situaties is een specifieke aanpak voor herstel nodig. Met een goed voorbereide databack-up- en herstelstrategie kun je altijd snel en doeltreffend reageren op deze incidenten.

 

Back-up plan: de 3-2-1 regel 

Een veelgebruikt back-up plan is de 3-2-1 regel. Dit houdt in dat je minstens drie kopieën van je gegevens hebt: de oorspronkelijke gegevens en twee extra kopieën op verschillende locaties. Één van deze kopieën moet zich buiten je kantoor bevinden, bijvoorbeeld in de cloud of op een externe locatie.

 

Lokale back-ups (on-premises)

Naast externe back-up mogelijkheden is het eveneens van belang om lokale back-ups te overwegen, ook wel bekend als on-premises. Deze back-ups worden bewaard op fysieke apparaten binnen je kantooromgeving (of eigen cloudo mgeving). Lokale back-ups bieden het voordeel van snelle gegevensherstel en kunnen de downtime minimaliseren. Het is echter cruciaal om vast te houden aan het 3-2-1 back-up plan, aangezien er nog steeds een risico bestaat op fysieke schade of diefstal.

Zorg ervoor daarnaast voor dat de backups altijd Encrypted zijn! Hierdoor is deze data niet zomaar inzichtelijk, maar is er een Encryptie sleutel voor nodig om de data te kunnen bekijken en gebruiken

Altijd met een zeker gevoel (lokale) back-ups maken? Ontdek hier hoe Infracom je kan ondersteunen met back-ups maken.

 

De juiste back-up frequentie voor je bedrijf vinden

Het bepalen van de juiste back-up frequentie is een belangrijke stap bij het opzetten van een effectieve back-up strategie. Dit hangt af van verschillende factoren, waaronder het type gegevens dat je bedrijf genereert, de omvang van je bedrijfsactiviteiten en de risico's die je bereid bent om te nemen.

 

Kleine bedrijven en dagelijkse back-ups

Voor kleine bedrijven met beperkte gegevens en een relatief eenvoudige IT-omgeving kan een dagelijkse back-up meestal voldoende zijn. Deze bedrijven hebben vaak geen constante stroom van nieuwe gegevens en wijzigingen, waardoor een dagelijkse back-up ervoor zorgt dat recente informatie veilig wordt gesteld. Dit minimaliseert het risico op dataverlies zonder overweldigend te zijn voor het systeem.

 

Grote bedrijven en meer frequent back-uppen

Daarentegen genereren grotere bedrijven vaak hogere hoeveelheden gegevens gedurende de dag. Dit kan variëren van financiële transacties tot klantgegevens en interne communicatie. In deze scenario's kan het nodig zijn om vaker back-ups te maken, soms zelfs meerdere keren per dag. Dit garandeert dat de meest recente informatie wordt behouden en minimaliseert het risico om aanzienlijke gegevens te verliezen.

 

Het belang van kritieke systemen

Binnen je IT-regeling zijn bepaalde systemen en gegevens kritischer voor je bedrijfsvoering dan andere. Kritieke systemen, zoals financiële databases, klantrelatiebeheer systemen en bedrijfskritische applicaties, moeten frequenter worden ondersteund dan minder belangrijke gegevens. In sommige gevallen kan het zelfs nodig zijn om deze systemen continu te back-uppen om ervoor te zorgen dat geen enkele wijziging verloren gaat.

 

Beslissen over de ideale frequentie

Het bepalen van de ideale back-up frequentie vereist een nauwkeurige evaluatie van je bedrijfsbehoeften. Stel jezelf de volgende vragen: Hoe vaak worden gegevens gegenereerd en gewijzigd? Wat zijn de gevolgen van dataverlies voor je bedrijf? Welke systemen zijn kritisch voor je dagelijkse activiteiten? Door dit te beantwoorden, kun je een back-up strategie ontwikkelen die naadloos aansluit bij de behoeften van je bedrijf.

 

Soorten back-ups: differentieel vs. incrementeel

Naast de frequentie is het ook belangrijk om het type back-up te overwegen. Differentiële en incrementele back-ups zijn twee veel voorkomende methoden.
Een differentiële back-up slaat de veranderingen op sinds de laatste volledige back-up. Terwijl een incrementele back-up de wijzigingen sinds de laatste back-up, inclusief differentiële, opslaat. Deze methoden kunnen de benodigde opslagruimte verminderen en de back-up processen optimaliseren.

 

Cloud back-up voor hybride werkplekken

Met de toename van hybride werkplekken, waarbij werknemers zowel op kantoor als op afstand werken, is cloud back-up essentieel geworden. Deze back-ups bieden een veilige opslagplek buiten je fysieke kantooromgeving. Dit is vooral gunstig als medewerkers vanaf verschillende locaties toegang hebben tot bedrijfsgegevens. De cloud zorgt voor naadloze toegang tot back-ups, ongeacht waar je werkt.

 

Test je back-ups regelmatig

Naast het maken van back-ups moet je er ook voor zorgen dat ze regelmatig worden bijgewerkt en getest. Geautomatiseerde backups kunnen ervoor zorgen dat je gegevens continu worden beveiligd. Daarnaast is het van cruciaal belang om periodiek herstel tests uit te voeren, om ervoor te zorgen dat je gegevens daadwerkelijk kunnen worden hersteld wanneer dat nodig is.

Controleer of jouw data 100% veilig is opgeslagen via onze handige blog!

 

Het belang van herstelplannen

Een goed doordacht herstelplan is essentieel. Hierin staat beschreven hoe je te werk gaat om gegevens te herstellen in verschillende scenario's. Het omvat duidelijke stappen, verantwoordelijkheden en contactinformatie. Regelmatige herziening en bijwerking van het herstelplan zijn even belangrijk als het maken van back-ups. Zorg er daarom altijd voor dat je dit plan binnen handbereik hebt!

 

Altijd verzekerd zijn van beveiligde data?

Bouw gemoedsrust op en bescherm je waardevolle data met de juiste beveiligingsmaatregelen en back-up strategieën. Kies voor zekerheid en laat Infracom je helpen om altijd verzekerd te zijn van beveiligde data. 

Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe we jouw data veilig kunnen stellen en herstellen, zelfs in het geval van onverwachte omstandigheden. Infracom staat klaar om je te adviseren en te ondersteunen bij het opslaan van je waardevolle gegevens!

8 maanden geleden bijgewerkt